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武汉城市职业学院关于规范学校印章使用及审批程序的实施细则
发布时间: 2018-07-13 来源: 党政办 作者: 浏览次数: 13
 

为进一步转变工作作风,提高工作效率,现就规范学校党政印章使用及审批程序制定本实施细则。

第一条 基本用印流程

由所在部门(学院)提出,业务部门会签,党政办公室审核,分管校领导审批,主要校领导审签。以上流程为各类用印事项的完备性流程,根据工作性质不同,可精减部分环节,流程中具体办理部门(学院)为提出部门(学院)。

第二条 适用于基本流程的事项

(一)凡涉及学校出资、法人身份证等资料用印。

(二)加盖主要校领导名章。

(三)以学校名义对外报送的文字材料,包括文件、函、通知、请示、报告、计划、决定等一律走发文流程,如同一办事内容有表格,表格作为附件,无需再重复申请用印审批。

(四)教职工公派出国(境)人员由国际教育学院提出,党政办公室审核,并按上级规定程序报校领导签批。

(五)其他适用于基本流程的审批事项。

第三条 适用于精减环节的流程

(一)学生毕业证、结业证由教务处提出,报分管校领导审批。

(二)学生证(含补发、换发)由学工处提出,报分管校领导审批。

(三)录取通知书由招生就业处提出,报分管校领导审批。

(四)师生受表彰的荣誉证书,由相关业务部门持表彰文件办理。

(五)申报科研项目由科研处提出,报分管校领导审批。

(六)创业学院大学生创业项目公司入驻加盖公章由创业学院提出,党政办公室审核,报分管校领导审批。

(七)教职工开具个人证明、收入证明、自费出国(境)留学、探亲、旅游等由教职工所在部门(学院)签署意见,报人事处审核后方可办理。副高级、副处级以上人员办理因私出国(境)手续,须填写《武汉城市职业学院教职工因私出国(境)人员审批表》(简称《出国(境)审批单》),按照《出国(境)审批单》程序进行审批。

(八)学生自费出国(境)留学、旅游由学工处提出,报分管校领导审批。

(九)校产企业年检等业务由后勤(基建)处提出,党政办公室审核,报分管校领导审批。

(十)联系工作、办理公务所需的介绍信、证明等材料,由提出部门及有关业务部门审核后方可办理,特殊情况报党政办公室直至分管校领导审批。

(十一)学生开具校级证明或介绍信,须先向所在院系提出书面申请,院系领导签署意见,根据业务性质,还应由业务归口部门审核,重大情况报分管校领导审批。院系办公室人员负责集中办理有关手续,学生个人直接到党政办公室开具介绍信或加盖学校印章,原则上不予办理。

(十二)如需提供法人证书(正、副本)、土地证及复印件等学校资料,由提出部门签署意见,党政办公室审核,报分管校领导审批。

(十三)各业务部门日常月、季、年度报表由各业务部门提出,分管校领导审核。非日常性报表由各业务部门提出,党政办公室审核,报分管校领导审批后,各业务部门办理,特殊情况再报主要校领导审签。若报表涉及到多个部门,则由主要负责部门提出,相关部门会签,党政办公室审核,报分管校领导审批,特殊情况再报主要校领导审签。

(十四)对空白稿纸和空白介绍信等一律不得用印。

(十五)需借公章外出办理事宜,由提出部门签署意见,党政办公室审核,经分管校领导批准后,由机要员携带公章陪同相关人员办理。

第四条 除密件、不适用网上办理和特殊紧急情况外,其他用印流程审批通过学校办公自动化系统进行流转、签批。

第五条 本细则适用于学校党政公章。

第六条学校原有《印章管理办法》中与本细则冲突的地方,以本细则为准。

第七条本细则自发布之日起施行。由学校党政办公室负责解释。