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武汉城市职业学院校长办公会议事规则(修订)
发布时间: 2018-06-29 来源: 党政办 作者: 浏览次数: 13
 

第一章总则

第一条 校长办公会是学校坚持中国特色社会主义办学方向,落实立德树人根本任务,进行领导集体研究和决策的重要行政事项会议。为加强会议管理,提高会议效率,根据《中华人民共和国高等教育法》《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》和《武汉城市职业学院章程》等有关规定,结合学校实际,制定本规则。

第二条 学校实行党委领导下的校长负责制,校长在校党委领导下依法独立负责地开展工作。校长办公会议坚持民主集中制原则,相关决策应充分体现科学化、民主化、法治化、规范化要求。

第二章议事决策范围

第三条校长办公会议议事决策范围:

(一)贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律法规,传达落实上级部门有关行政工作的重要指示、决定和重要文件或会议精神,研究制定贯彻落实措施。根据学校党委会和教代会关于行政工作的决议,研究制定具体实施办法。

(二)审议学校发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案和年度工作计划;研究决定学校行政规章制度的制订、修改和废除。

(三)审议学校教学、科研、行政管理组织机构设置的方案。

(四)研究学校办学规模、师资队伍建设、人才培养、科学研究、文化传承创新、招生就业、信息化建设、社会服务、对外合作、后勤保障、行政管理等方面的重大事项。

(五)研究学校重大基建、维修与采购项目,重大专项资金建设项目,校际间合作办学项目,学校实际出资的重大科研合作项目等项目的立项及变更等。

(六)讨论研究学校国有资产、重要基础设施、基本建设及其他办学资源的配置和调整方案,包括对外投资和借贷,以及以学校名义购置、转让、交换、出租或承租不动产等。

(七)研究学校年度财务预算和决算。审定年度预算执行中额度在年度预算收支总额l‰—5‰的追加或调整以及对外大额捐赠、赞助及其他大额度资金运作事项。

(八)研究学校安全工作、人身伤亡、责任事故、突发事件的处理。

(九)审定上报上级部门的重要行政文件,审定以学校名义对外签订的战略性合作协议和重大经济合同。

(十)讨论处理工会、教代会、团代会、学代会有关行政工作的提案,研究教职工内部分配制度以及其它涉及师生员工切身利益的事项;依据有关规定研究决定聘任与解聘教师以及内部其他工作人员,对教职工和学生实施重要行政奖励或处分,确定以行政名义推荐、上报的各类先进人选。

(十一)审议或审定学校专题会议对重要事项进行研究所形成的建议方案。

(十二)研究其它根据国家法律法规、上级有关规定和学校章程明确属校长职权范围内的重要事项。

第三章议题的提出和确定

第四条需提交校长办公会审议的议题,由各单位和部门事先报告分管校领导同意,分管校领导在《校长办公会议议题申报表》上签署意见,校领导也可直接提出议题。议题申报表一般应于会前3个工作日送交党政办公室,党政办公室汇总后报校长或主持会议校领导决定是否列入校长办公会议题。

第五条提交校长办公会讨论的议题,相关部门或工作领导小组应事先调查研究,充分沟通、协商,提出建议方案,并在议题申报表上签署明确意见;凡不成熟的议题、分管校领导职权范围内可解决或协商解决的议题不予上会。

第六条对涉及学校重大事项或特别复杂的问题,应在充分调研、论证的基础上提出建议方案,由分管校领导提前向会议组成人员通报,经充分沟通酝酿、无较大分歧,再提交会议讨论。

第七条议题涉及学校学术委员会、教学工作委员会等职权范围内的,应先经该委员会咨询、评定或审议,再提交校长办公会讨论。

第八条对专业性、技术性较强的重要事项,应先经专家论证、风险评估,排解技术、政策、法律限制,再提交校长办公会讨论。

第九条对事关师生员工切身利益的重要事项,应先通过教代会、学代会或其它方式,广泛听取师生员工意见建议,再提交校长办公会讨论。

第十条校长办公会讨论研究事项,根据工作需要可邀请党委书记及党委工作部门负责人参加,需报党委会再行研究决定的及时上报党委会研究。

第四章会议组织

第十一条校长办公会组成人员为全体校领导,党政办公室主任、监察部门负责人、校工会主席和法务室负责人列席会议。根据议题性质和类别,有关部门负责人需列席会议的,由党政办公室提出并报校长或会议主持人批准,未经允许不得擅自变更或扩大参会人员。

第十二条 校长办公会必须有半数以上成员参加方可召开,组成人员因特殊情况不能与会者,应事先向主持人请假并征得同意;议题分管校领导缺席时原则上不讨论该议题。

第十三条校长办公会讨论决定事项时,参与决策或列席人员如有涉及本人或其亲属利益关系,或其它可能影响公正决策的情形,应当予以回避。

第十四条校长办公会由校长召集并主持,校长因故不能出席校长办公会时,由校长指定一名校领导召集并主持。

第十五条校长办公会原则上两周召开一次,如遇重大或急办事项可临时召开。

第十六条提交校长办公会讨论研究的议题,汇报材料由相关单位或部门提供。议题汇报材料应简明扼要、突出重点,内容包括:议题申报表、议题事项文字说明(基本情况介绍、存在问题、需提请会议议定事项)及相关论证材料。提请会议议定的事项须有相对明确的解决方案、意见或建议。凡属规章制度、规范性文件等,应提交起草缘由及依据、征求意见范围和过程以及意见的采纳情况、主要特色亮点等;若是对原有规范性文件进行修订的,要说明其异同。

第十七条议题汇报材料应按统一要求和规范格式印制。会议原则上不研究材料准备不充分的议题,若议题涉及保密事项或因其它特殊原因难以提前报送的,经会议主持人批准,可将有关材料直接带至会场。

第十八条校长办公会的会务工作由党政办公室负责,设秘书1人,人选由党政办公室提出,校长决定,主要负责议题征集、材料审核、会议通知、会议记录、纪要编发和材料归档等工作。

第五章议事程序

第十九条校长办公会应按事先拟定的议题议事,一般不得临时动议。

第二十条校长办公会议事实行一事一议,其程序为:提出议题单位、部门负责人或分管校领导简要报告情况,提出解决问题的建议方案,需要时可由相关单位和部门负责人作补充说明;与会成员就该议题充分发表意见,展开讨论;议题内容涉及法律风险的,应事先进行风险评估,咨询、征求法律顾问团或相关专家的意见,会上听取法务部门负责人意见和建议;会议主持人实行末位发言,在归纳、总结与会成员意见基础上作出明确决定。

第六章决议传达、执行与督办

第二十一条会议纪要编发后,有关决议和决定由分管校领导负责组织实施,校领导应按照分工督促检查会议决定执行情况,并督促相关部门加强协调合作;会议成员如对决议或决定有不同意见应予保留,但须无条件服从,不得在会后发表与会议决议决定不一致的意见。

第二十二条党政办公室严格执行会议决定,落实督查督办制度,并及时将有关工作落实情况向校长或会议主持人报告。

第二十三条在遇到新情况、新问题,不适宜或不可能按原决议或决定执行时,执行部门应及时向分管领导和主要领导报告,并提交校长办公会复议后再行处理,任何单位、部门和个人不得擅自改变原决议或决定。遇紧急情况需临时调整原决议或决定,可由会议主持人征求有关校领导意见后进行调整,但应在下次校长办公会上通报。

第七章纪律监督

第二十四条校长办公会讨论决定的内容,应严格遵守保密纪律,未经批准传达公布的,不准向外传播,违者严肃查处。

第二十五条校长办公会的决议,凡属于下列情况,要追究有关责任人的责任:

(一)不执行或擅自改变会议决定的;

(二)未经集体讨论而由个人决策、事后应通报而不通报的;

(三)未向校长办公会提供真实情况造成决策失误的;

(四)执行决策时发现可能造成损失,能够挽回而不采取措施挽回的;

(五)其他违反本规则的情况。

第二十六条本规则执行情况列为领导班子民主生活会和领导干部述职重要内容。

第八章附则

第二十七条本规则由党政办公室负责解释。

第二十八条 本规则自颁布之日起施行,原《武汉城市职业学院校长办公会议议事规则》(武城院办〔201424号)同时废止。